主キーについて

どこかでテーブルの主キーについて質問しているのを見かけました。

意外に分かられてない方が多いようだったので、返事をしようと思ったら登録しないと返事も出来なかったので、返事をするのをやめました。

そんな方の為に、主キーについてちょっと書いてみようと思います。

データベースには、「キー」というものが必要となります。

その「キー」は、テーブルとテーブルを繋ぐためのもので、データの管理を容易にする為の物なのですが、繋ぐと言う事は、キーの重複は許されないと言うことになります。

たとえば、

というテーブルを作る場合、このままでは、「主キーが設定されていません」と言うメッセージと共に、主キーの設定を促され、［はい］を選ぶと、IDと言う名前のオートナンバー型の項目が追加されます。

ですが、このテーブルの場合、例えば「伝票テーブル」ですが、伝票№という一つのレコードを管理するための項目がすでに用意されています。

これを主キーにすれば良いので、［キャンセル］を選び、伝票№を主キーに設定しなおせば、前述のメッセージは表示されなくなります。（この場合、重複不可となります）

次に「明細テーブル」ですが、此処には3つの№があります。明細№だけをキーにしてしまうことも出来るのですがそうすると重複が許されず、伝票単位では1件目のデータも100等と言った数値になってしまいます。（1項目のみでの主キー設定は重複不可が原則となる為）

出来れば明細№を1から振って帳票に出力したいところですね。

そういう場合は、伝票№と明細№の二つを選択してから主キー設定を行います。そうすると、それぞれの項目は重複を許されますが、二つセットで見た場合重複不可となります。

ちなみに、商品№は他に商品テーブル（商品名や価格情報を保有させる）を用意して、商品テーブルで主キー設定を行いフォームやレポートで活用します。（入力を容易にするためのものです）

そして、最後に顧客テーブルですが、これは顧客№を主キーに設定し、伝票テーブルで呼び出しを行います。

その為顧客№の重複は不可となります。

営業所が複数ある。とか、複数の担当者を管理したいと言う場合もあると思いますが、顧客テーブルで複数キーで管理するのは得策ではありません。

顧客名のみ同じである場合は、別№で顧客登録を行い、担当者が複数名いて、担当者１、担当者２としていくのはちょっと……と言う場合は、担当者テーブル（顧客№、担当者№、担当者名のような感じで）を作成し、担当者名を削除します。

そして、顧客№、担当者№の二つで主キーを作成し、顧客テーブルとは顧客№でリンクさせます。

こうしていけば、主キーはオートナンバーの必要はありませんが、伝票№などは自動的に連番がついてくれると管理が楽なのでオートナンバーを活用し、明細№は自分で数値を入れる必要が出てきます。

また、顧客テーブルなどは顧客№を使わずとも、顧客名を主キーにすることも可能ですが、データ入力等を考慮すると数値の方が扱いやすいかと思います。

ちなみに、伝票テーブルの場合、キー（他のテーブルとリンクさせるもの）は［伝票№］と［顧客№］になりますが、伝票テーブルのそれぞれのレコードを単一のものとして管理するためのキーは、［伝票№］となり、主キーが[伝票№］となるわけです。

説明が下手なので、分かりにくかったかもしれません

コメントを書いていただければ、追加で説明を記入したりもすると思います