スタッフのハルです。
最近、社内ミーティングでzoomというオンラインミーティングツールを使うようになりました。
http://zoom-japan.net/

機能細部は違うものの、skype、Googleハングアウトと同じオンラインミーティングツールです。

通常の社内ミーティングではGoogleハングアウトをビジネス用アカウントで使ってますが、社外のメンバー打ち合わせをする際に、
zoomで招待されたため、使うことになりました。

実際使って見ると、Googleハングアウトからzoomに切り替えるのはちょっと苦労しました。
切り替え時に苦労したのは以下の2つ。

①PC版の画面でマイク入力元の選択をどこですればいいかわからなかった
②スマホでスピーカーホンで話そうとするとハウリングする
　PC版なら大丈夫そうですが、アンドロイド、iPhoneはダメそうでした。
　ハングアウトや、skypeならあまりないのですが。
③そもそもパソコンにマイクがあるかわからない。
　※普段スマホでつなげていたため。

以上を踏まえてzoom会議を主催する場合は以下の案内を、参加者に送っておくのがおすすめです。

①マニュアルを案内しておく
Web会議室Zoomの使い方（PC編）
※最初の動画を見ると初期設定方法、マイクの入力元の選択方法が出てきます。
http://zoom-japan.net/?p=54

「zoom」スマホ（Android）版の操作
http://ameblo.jp/pethqo/entry-12192986010.html
※zoom本サイトになかったので、丁寧に書いてあったブログからの引用です。
※iPhone版はないですが、だいたいこれを見るとわかるかなと思います。
※iPhone使っている自分が、androidユーザーへの説明がうまくできなかったため見つけました。

②パソコンにマイクがあるか不明な場合はイヤホンを用意してもらい、スマホでつなげてもらう
　スマホならマイクは必ずついているのでお勧めです。
　スピーカーホンだとハウリングするので、イヤホンを用意しておいてもらいましょう。
　※ハウリングは2017年2月時点。アプリが改善されれば大丈夫になるかも。



IT関連の分野は特に、新しいツールがたくさんでてきますが、うまく使っていきたいですね。

ハル