先生から、先週提出した、assignment（課題）、
べた褒めされました。

内容が、素晴らしかったので！　と、
言いたいところですが。
何が、よかったと言うと、

”インデックス”
インデックスであってますよね、
書類の端に見出しつけるの。

デザインオフィスプロセスという科目があって、
デザインオフィスの業務一般を勉強するんですが、

その中のアサインメントの一つで、
地元の役所より、必要資料集めという課題があったんです。

日本では、建物を建てる時には、
建築確認申請というのを、役所に提出して、
審査してもらって、許可受けて、建築開始。
こっちも同じようなもので、
ビルディングライセンスというものを、提出して、
建築許可を受けます。

それに必要な書類やハンドブック等を
自分の住んでるローカルの役所に行って、
集めてくると言うものでした。

要求された書類が、15種類ぐらいあって。
建物本体以外にも、擁壁やら、プール、
フェンス、等など。
それをファイリングして提出です。

全部集めると、５ミリぐらいの厚みになったんで、
種類ごとに、解りやすく何の書類か名目を書き込んだ
インデックスを一つ一つ貼付けて提出したんです。


そしたら、それが先生のツボにヒットしたようで、
翌週の授業のとき私のアサイメントをわざわざ持ってきて、

皆の前で、

「このritaの課題を見てみろ！
これはいい、これは最高！」と、
大絶賛うけました。
内容では無いですよ。

引き続き、

「書類を提出する時は、こうやってするんだよ！
こうやって、インデックスを貼付けると
どれだけ見やすいか！

いきなり、書類の束を出されてみろ、
どれだけチェックが面倒かわかるよね？？

受け取った人の立場にたって、書類をつくるように！」

そう言いながら、態々、クラス全員、
一人一人に回覧までさせてました。
ずらーと、並んだ見出しがどうも気に入られたようです。
それにしても、
たかがインデックスが、そんなにうけるとは！

日本で、社会人経験したことのある人なら、
普通のことですよね。
書類にインデックス貼るぐらい。

それに、受け取る側の立場にたって、書類を作るなんて。
付箋つけて一言書き込んだり、インデックス貼ったり。
そういう当たり前のオフィス業務が、こんなところで、
役にたつとは！
よかったわ、無駄に社会人経験積んでないわ。
やっぱり年の功よね。

私も、高校出たばっかりだったら、
書類の束のまま出してしまってたかも。

ついでに、役所によっては、発行してない書類もあって。
揃えられ無いものは仕方ないので、
そのままでいいってことだったので、
無いまま提出。
一応、無かった書類にはポストイット（付箋）つけて
これとこれがなかったって書き込みしておいたのも、
これもまたうけてた。

だって書かなかったら、
ただの書類不備にされて、最提出扱いにされるやん。

他の生徒は、無い書類はそのまま、
ただ役所からとってきた書類を
ほんとに集めただけのまま、提出してる子もいたりして。
もちろん、再提出。


インデックスやら付箋、
実家にたくさん余ってたので、
このまま置いてても使う事無いだろうから、
とりあえず豪州まで持って来たんだけど、
そんなにうけるとは。

こういうちょっとした、小細工？
心遣い？
そんなんが、今回はヒットしたようです♪


これから、大学や専門学校に留学されるかた、
インデックス
たくさん持って来た方がいいみたいですよ♪