昨日に引き続き、
冬期講習会の準備について、
個々の作業内容をお話ししていきます。
今日は、
「三者面談、保護者会の日程調整」
です。
タイトルには、
「保護者会」の文字もありますが、
保護者会は、
保護者を一堂に集めて、
一斉に行なうと思いますので、
個人別の日程調整は不要です。
そのため、
ここでは、
保護者会の日程調整については、
これ以降触れませんので、
ご注意ください。
【 概説 】
生徒、
その保護者と個別に面談を行なうための、
日程を調整します。
【 具体的な作業内容 】
＜＜＜ 案内の手紙を配付 ＞＞＞
案内の手紙（雛形）は、
下記のリンク先より、
ダウンロードしてお使いください。
この手紙を、
11/05（月）頃より、
生徒ひとり一人に配付してください。
＜＜＜ 面談日の調整と確定日の連絡 ＞＞＞
生徒から「面談日連絡書」をもらったら、
他の生徒と日程が重複しないように調整して、
確定した日と時間を、
・「面談日のご連絡」に記入して配付、
もしくは、
電話連絡してください。
生徒に口頭で連絡するのは、
避けた方がいいと思います。
理由は、
保護者に伝わらない場合があるからです。
・「2012年冬面談日程表」に、
面談の日にちと時間を入力して、
全体の面談スケジュールを管理してください。
「面談日のご連絡」と「2012年冬面談日程表」も、
下記のリンク先より、
ダウンロードしてお使いください。
【 ご面談について（ご案内）（雛形）のダウンロード 】
【 面談日のご連絡（雛形）のダウンロード 】
【 2012年冬面談日程表（雛形）のダウンロード 】
各種雛形のダウンロードは、
⇒ 「三者面談の日程調整一式」の雛形ダウンロード
より行なってください。
なお、
ダウンロードできるのは、
アメンバーの方のみで、
本日より７日間限定です。
今日のお話しは以上になります。
不明なところが多々あると思いますので、
コメントかメッセージ機能を使って、
ご連絡ください。
追）アメンバーの申請を多数の方より頂いておりますが、
ＩＤを取得しただけの、
中身のないようなブログは承認しておりません。
念のためご注意ください。
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