前回の続きです。
図形ファイルを管理
WeAutoShapeは以下の機能でファイルを管理します。
・エクスプローラーの階層構造を利用。
・エクスプローラーと同等のフォルダ管理（サブフォルダの作成・フォルダ名の変更・フォルダの削除）
・フォルダ内図形ファイルのサムネイル表示
・図形ファイルのプレビュー
図形ファイルを検索
図形ファイルにタグを設定できます。（複数可能）
そして、特定のタグを持つ図形ファイルを検索できます。
図形管理方法の比較
利用例
利用例1（よく使う図形を登録して利用）
Aさんは会社の規定に従いパワーポイントで提案書を作成しています。
主に使うフォントとポイント数は同じですが、たまに違うフォントも使います。
作り始めがいつも大変で、以前作ったパワーポイントを開き、部分部分をコピーして作り始めます。
なぜ、Aさんは以前作ったパワーポイントを開いてコピーするのでしょうか？
似たようなプレゼンテーションがあるなら話は解ります。ですが、おそらく．．．
「最初から作るとテキストボックスのフォント・ポイントを設定しなければいけなくて面倒」と思っているのでしょう。
WeAutoShapeへよく使うフォント・ポイントを登録しておけば、以前作ったパワーポイントファイルを開く必要はありません。
以前作ったパワーポイントファイルを開いてコピペすると、間違って位置をずらしてしまう可能性があります。
もちろん、以前作ったパワーポイントファイルを閉じる時に保存しなければ良いのですが、間違って保存してしまう可能性もあります。
WeAutoShapeは編集できないので、このような心配はありません。
また、パワーポイントに付いている基本図形選択ツールは探しずらいので、よく使う基本図形を登録しておくと便利です。
（特に、基本図形の円柱とフローチャートの磁気ディスクは間違えやすく厄介です。
同じ形なのにフローチャートの方には変形ハンドルがありません。）
利用例2（スライドの管理）
Bさんはプレゼンテーションの導入部に、いつも同じアニメーションを使っています。
以前作ったパワーポイントファイルを開き、スライドをコピペしてから今回の内容を作り始めます。
Bさんは導入部のアニメーションが気に入っているのですね。
でもいつかは導入部用に幾つかのアニメーションパターンを作り、使い分けるかも知れません。
WeAutoShapeはスライドをファイル化できます。
導入部用のスライドをファイル化すれば簡単にプレゼンテーションに挿入できます。
利用例3（チームで共有しドキュメントを均一化）
Cさんはソフトウェア開発のリーダーです。
ドキュメントはExcelで作っています。
ドキュメントに使われる図形が、作成者によってバラバラで、ドキュメントの均一化が問題となっています。
WeAtuoShapeの図形はExcelにも貼り付けられます。
また、共有フォルダにデータを置いて共有して利用できます。
プロジェクト規約で「ドキュメントの図形はWeAutoShapeを使い、データは共有フォルダにあるものを使用する」とすればこの問題は解決できます。
利用例4（Web素材の管理・流用）
DさんはWebデザイナーです。
このため、商利用可能な素材集を購入したり、商利用可能なフリー素材をネットで探して使っています。
素材に文字乗せをしたい場合があるのですが、商利用可能で必要な文字乗せできるフリー素材を探すのは一苦労です。
そのため、探した素材を簡単に管理できるようにしたいと思っています。
Dさんは画像ファイルをエクスプローラーや写真管理ソフトで管理しているみたいですね。
jpg画像ファイルにはタグを格納する部分がありますが、gifやpngにはありません。
WeAutoShapeを使うと全ての画像にタグを付ける事ができます。
パワーポイントに画像を貼り付けた後、WeAutoShapeにコピペし、ファイル化します。
ファイルを保存する時にタグを設定できますし、保存後にもタグを追加できます。
文字乗せするにはWeAutoShapeで素材を検索しパワーポイントにコピペします。
パワーポイントで文字乗せをします。
完成したら、画像として保存し、Web用画像が出来上がります。
利用例5（装飾文章の管理）
EさんはITコンサルタントをしています。
パワーポイントでプレゼンテーションを作り、顧客に提案をします。
ITコンサルタントなので、いくつものキラーフレーズを持っており、Excelで管理しています。
Excelなので部分的に赤くしたりしています。
しかし、パワーポイントにコピペするとフォントと大きさはコピーされるのですが色付けした部分の色が黒になってしまいます。
キラーフレーズは見た目も重要なので、色まで保持しておきたいと思っています。
そこで、装飾したキラーフレーズをパワーポイントで管理できないかと考えています。
WeAutoShapeはパワーポイントで作ったテキストボックスを保存できます。もう管理に悩む必要はありません。
利用例6（ユーティリティ）
古いカラーパレットを使う方法はネットを調べると沢山出てきます。
PowerPoint2013以降であればWeAutoShapeで古いカラーパレットを実現できます。
と言っても、WeAtutoShapeがそのような機能を持っているわけではありません。
以下のものを登録しておくだけです。
使いたいスライドにWeAutoShapeから上図をコピペします。
図形の塗りつぶしで、「スポイト」を選び、貼り付けたクラッシックパレットの色を取ります。
使い終わったら、クラッシックパレットを削除します。
グラデーションパターンなども登録しておくと便利です。
WeAutoShapeに登録しておき、使いたいスライドにコピペします。
貼り付けた図形を選択して、ホームにある「書式のコピー/貼り付け」をクリックし、
グラデーションを適用したい図形をクリックします。
これだけでグラデーションがコピーされます。
利用例7（他者の作ったパワーポイントテクニックをストック）
部署が沢山あるような会社に勤めていると、社内にパワーポイントが流れて来たりする事があります。
このようなパワーポイントには優れたテクニックが使われてる事があります。
これ！と思ったらストックしておきたいものです。
パワーポイントファイルそのものを保存しておくのは簡単ですが、この部分のテクニックというのを憶えておくには、
新しいファイルを作成してコピペする必要があります。
そうしていたとしても、面倒なので、置きっぱなしになっていませんか？
WeAutoShapeはその部分あるいは必要なスライドを保存できます。
とりあえず保存しておいて、時間がある時に解析してみましょう。
いかがでしたか。WeAutoShapeの強力な機能の説明をお楽しみいただけたでしょうか？
この機能全てを30日間無料利用できるプロダクトキーは以下になります。
WASP-CCJ3-ER4P-AMPI
このキーでアクティブ化すると30日間WeAutoShapeがフル機能で使えます。
但し、このキーにはWeAutoShapeの使用期限が設定されており、2018/09/30が使用期限です。
使用期限までしか使えないため、極端に言えば2018/09/29にアクティブ化すると1日しか使えません。
つまり、2018/08/31までにアクティブ化すると30日間フルに使えるという事です。
利用期間終了後も「図形ファイルとして保存する」以外の機能は引き続き利用できます。
なので、利用期間を終了しても、自分で保存した図形ファイルを利用する事はできます。
WeAutoShape本体はミッションWebからダウンロードします。
ミッションWebは登録制なので、メールアドレスが必要になります。
http://www.goods-cube.jp/mission/missionLogin.aspx
ミッションWEBにログイン後、アイテム屋に行き、0ポイントで購入します。
そして、マイベージでダウンロードして下さい。
この機会を逃さず、是非、使ってみて下さいね。