４月のタスクまとめ
４月のタスクまとめ記事
平日の仕事終わりや休日における、仕事や趣味のタスクを日々書き留め、１つの記事にまとめていきたいと思います。
基本的にはメモ用ですが、平日や休日のもうひと踏ん張りに、少しでもご参考いただければ幸いです。
【４月３０日】
GW１日目。
今日は久しぶりに思うことをつれづれと。
○仕事に遠慮は不要
自分は他人よりも仕事が遅いと思うことがあった。周りと何が違うか見ていると、周りは、他人のことをそこまで考えていないためではないか、という結論に至った。もう少し具体的に書くと
・意図的に考えていないわけではない。
・考えて動く場合もあるが限られている。
という状況だと考えている。
だから、自分と比べた際に、時間のロスや気疲れが生じている。
全ての気づかいを無くして無駄なく仕事がしたいとまでは思わない。けれど、気づかいがない人がけが特をするような働き方は違うと思うので、自分用のメモに、気づかう場面・そうでない場面を線引きして、効率化に繋げたい。
＜GW中にやること＞
●4/29(金)
読書、スケジュール立て
●4/30(土)
資料読み込み
●5/1(日)
資料作成
●5/2(月)
仕事
●5/3(火)
お出かけ
●5/4(水)
お出かけ
●5/5(木)
お出かけ
●5/6(金) ※今後検討
●5/7(土)
●5/8(日)
【４月２７日】
▶️マスト
・ブログ ●
・明日のスケジュール作成 ●
・明日に備えて早く寝る ○
▶️できれば
・読書 ○
▶️長期的にやること
・フォルダー名変更マクロの作成
▶️明日の朝やること
・回答メール×２ 10分 ○○
・決裁×１ 15分 ○○○
・資料送付×４ 40分 ○○○○
・マニュアル確認 20分 ○○○
⇒ 7時20分出社
【４月２６日】
▶️マスト
・ブログ ●
・明日のスケジュール作成 ●
・明日に備えて遊んで早く寝る ●
▶️できれば
▶️長期的にやること
・フォルダー名変更マクロの作成
▶️明日の朝やること
・資料送付 10分 ●
・決裁関係×２ 40分 ●●
・資料の整理 30分 ○
・相談メール 15分 ○
⇒ 7時00分出社
【４月２５日】
▶️マスト
・ブログ ●
・明日のスケジュール作成 ●
・会議録作成 ○
・スマホのデータ整理 ●
・洗濯かごの整理 ●
▶️できれば
▶️長期的にやること
・フォルダー名変更マクロの作成
▶️明日の朝やること
・資料送付 20分 ○●
・封筒送る 2分 ●
・相談メールへの回答 10分 ●
・決裁関係 20分 ●
・今日締め切りの回答作成 10分 ●
・朝一の仕事の準備 10分 ●
⇒ 6時50分出社
【４月２４日】
▶️マスト
・マクロ ●●
・ブログ ●
・読書 ●
・仕事の資料作り ○○
・仕事のメール ●●
▶️できれば
▶️長期的にやること
・フォルダー名変更マクロ作成
【４月２３日】
▶️マスト
・マクロ ●●
・ブログ ●
・読書 ○
・仕事の資料作り ○
・仕事のメール ○○
▶️できれば
▶️長期的にやること
・フォルダー名変更マクロ
【４月２１日】
▶️マスト
・仕事の資料作成 ●
・早く寝る ●
・手帳の整理 ●
・ブログ ●
・明日のスケジュール立て ●
▶️できれば
＜明日の仕事前＞
・メール処理①30分
・メール処理②30分 計60分
・細かいメールの返答10分 計70分 ●
・作成した資料の共有5分 計75分 ●
・報告文書を上司に諮る20分 計95分
・本日中の資料の修正2分 計 97分 ●
⇒だいたい、7時前には出社する必要有
＜マクロ＞
・日数マクロの必要構築の検討 ●
・フォルダー管理マクロのフロー図作成 ○
【４月２０日】
▶️マスト
・仕事の資料作成 ○
・早く寝る ○
・手帳の整理 ○
・ブログ ●
・明日のスケジュール立て ○
▶️できれば
・明日は日数計算マクロの下書きをつくる
【４月１６日】
▶️マスト
・仕事の資料作成 ○○
・早く寝る ○
・手帳の整理 ○
・マクロ作成 ●
・マクロ検討 ○
・ブログ ●
▶️できれば
【４月１３日】
今日のタスクは特になし。
その代わりに思うことをつれづれと書いていきたいと思います。
○どうなりたいか
色々とあり、今の会社を辞めたいと思うことが多々ある。主には職場の理不尽が原因だ。職場の理不尽を恨むがゆえに、おそらく自分の仕事ではない仕事を無視し、後々、自分に仕事が回ってきて、やらなかったことや期限を過ぎたことを責められる。といったループをこの間、延々と繰り返している。
ループを繰り返しているうちに気付いた。
確かに一時の感情で仕事を放り投げることはストレス解消になるが、その結果というものは、自分が望んでいるものではないのではなかった。
自分としては、いつか清々しい気持ちでこの会社を辞めたい。仕事から逃げるように辞めるのは違う。続けることもできるけれど、自分で選択して仕事を辞めたい。
その理想を掲げた時に、自分のとっている行動は矛盾しているなと思った。理不尽は確かにそこにある。けれど、その理不尽に対して、一時の感情で動いていては、いつまでも理想にたどり着けない。だから、正面から向き合い、理不尽を乗り越えていきたい。
○後輩の存在
話は変わって、先日モチベーションが沸いた話を。
先日、久しぶりに元職場に行き、当時の後輩に会った。記憶が確かであれば、当時、その後輩とはバチバチやったこともあったし、お互いにそっぽを向いていたこともあった。でも、久しぶりに話をすると、話は弾み、時間を忘れて日をまたぐ手前まで話してしまった。
その時、後輩からこんなことを言われた。「今でも当時の○○さんと比べることがあるんです。○○さんの言っていることが今になって分かってきました。」って言われて、あー、自分って本当に大したことのない人間って心底思ってたけど後輩からはそんな風に前向きに見えていたんだなって感じた。
そんな風に思ってくれていたからといって、自分自身が変わるわけではないけれど、見栄っ張りでも、そんな後輩の気持ちは裏切りたくないなって思った。
だから、自分のためにっていうのもあるけれど、こんな自分の背中を見てくれている後輩の気持ちを裏切らないように頑張りたいって思った。
○どんな時も効率化を忘れずに
さて、色々と悩んだ結果、また前向きに頑張ろうと思えてきましたが、その方法としては効率化を意識したいと思います。また、効率化かよ、っていう自分つっこみも入れたくなりますが、やっぱり自分にはこれしかないなと。それに、ここ数ヶ月仕事が立て込みしんどくて仕方がない時、これまで作ったマクロが自分を助けてくれたり、逆に、こんな課題はマクロがあればすぐに解決するのになと思うこともありました。
そんなこんなで色々と考えた結果、自分にはやっぱりマクロしかないなって気付いたので、今年度はさらに業務の効率化を加速し、自分が本当に注力したいと思うことに専念したいと思います。
長々と書きましたが、早速今からまた頑張りたいと思います！
いつもご愛読ありがとうございます。
【 ４月４日】
仕事終わり。
帰宅は２２時。
もう少しだけ今日できることをやっていきたいと思います。明日は火曜日のため、今日よりかはエンジンがかかっているはずなので、明日は今日よりもさらにバリバリ働けますように。
▶️マスト
・仕事の資料作成 ●
・仕事の報告資料の構想を練る ○
・早く寝る ●
・ブログ作成 ●
▶️できれば
【 ４月２日】
令和４年度が始まりました。
今年度の抱負は追ってブログにしたいと思いますが、ひとまず、この土日の目標をリストアップし実行していきたいと思います。
▶️マスト
・仕事に関する読書 ●●
・仕事のマニュアル読み込み ○
・仕事の資料作成 ●
・月曜日からのスケジュール作成 ○
・早く寝る(日) ○
・ブログ作成 ●●○
▶️できれば
・マクロ作成 ○
・令和４年度の手帳作成 ○