関西招致プロデューサーのくれや萌絵さん が、招致手順をまとめてくださいました。

参拝ツアーの様子がよくわかりますので、

こちらの記事でツアーの雰囲気をご堪能ください！

＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝

≪　招致のお仕事は、喜びがいっぱい♪ 　より転載　≫　

大杉日香理さん 関西初招致は去年の2月。

以来、今回で5回目の招致開催させていただきました。

招致のお仕事について、ご質問を受けることが時々ありますが

今回もあいにくの雨でしたが、雨や寒さ対策が欠かせません。

大杉日香理さん招致の際に、自己流ですが私がやってる手順を書いてみます。

招致やプロデュースをお仕事にしたい方の参考になるかなぁ。

【当日までの流れ】

開催場所を決める・神社ツアー

　神社ツアーの場所をまず決めるところからスタート。

　日香理さんツアーは「今活性化している」「今参るといい」神社なのですが、関西のお客様のニーズなどもお伝えしています。

　その後、神社周辺事情を含めての条件をクリアできるか、実際に下見に行って報告します。

　今回は、開催場所である八坂神社の他、枚岡・松尾・三宮をご提案し、下見に行きました。

　寒い時期でもあり、レクチャー中に参加者様を凍えさせないようにとの、日香理さんのご配慮から

　大人数で入れる（そして他のお客様にご迷惑がかからず、レクチャー可能なカフェや茶店などを複数押さえて

　います。

　複数のリサーチ結果もろもろをご報告し、最終的に、日香理さんに決定していただいてます。

神社ツアー以外の開催メニューの提案

　従来は神社ツアー2社行っていますが、今回は新年の開催＆寒い時期でもありますので参拝ツアーを1社にし

　「2012年の指針セミナー」を開催していただくよう提案しました。

告知＆その後の入金確認などのメール対応

　ツアーの開催場所とメニューが決まったら、ブログでの告知に入ります。

　メールでの対応は、今回より送信内容は私が作成し、送信は事務管理にお願いしています。

　また、内容についてご質問などをいただいた場合は、私が直接対応させていただきます。

　産土神リサーチは、必要情報をお聞きし、マネージャーに連絡します。

旅券の手配　

　新幹線やホテルなどの手配を行います。

　

開催場所の決定・神社ツアー以外

　グループセッションや個人コンサルなどは、基本的にホテルのカフェなどで行っています。

　予約できるところがほとんどない上に、かなりの人数なので、開催場所選びは失敗できません。

　また予定していた場所が満席などで使えない「万が一」に備えて、複数の開催場所にいつでも移動できるよう心づもりをしていますし、急な場合の場所の確保は得意ですし、常にセミナー開催可能な場所を気にしてい　

　ます。

　ランチや夕食の場所なども、開催場所やホテルの場所を考慮し、複数おさえておきます。

名簿＆行程表作成

　参加者様名簿と当日の行程表を、日香理さんに提出。

　当日の開催場所の地図や境内図、移動手段、電車移動の場合は時刻表、車の場合は駐車場のリサーチ

　お荷物がある場合はコインロッカーの場所、駅の構内図など　必要なものを全て揃えます。

　

産土シートやレジュメの印刷

　産土シートは　こちらで印刷します。

最終確認

　参加者さま、日香理さんと最終確認を行います。

　

【当日】

日香理さんをお迎えし、打ち合わせと下見や確認。

　いつも早朝に来て下さるので、事前に打ち合わせや下見を行います。

　

いよいよはじまります！

　ここからはメニューによって若干の差はありますが、グループで行う場合は点呼

　全員が揃ったのを確認しスタートします。

　遅刻などの場合は、当日の流れでその都度対応します。

　あとは写真を撮ったり、日香理さんや参加者様の全体の様子を眺めたり。

　サービス精神旺盛な日香理さんなので、時間チェックと終了時間30分前ぐらいからのカウントダウンも。

　「あと○分です」とうるさいので、日香理さんにも参加者さまにとっても、コバエのような存在です。笑

　大人数のお支払は時間がかかるので、事前にお支払いを集めさせていただいたり。

　他には何してるかな？なんとなくぼんやりしている事のが多いかも。

【ツアー当日の様子を、keyちゃんの写真でどうぞ】

◆参加者さまにレジュメを配っています。

参加者さまがお手伝いして下さる場合も多々ありですが、この日はランチ会に参加した長女に配らせてます。

◆ツアー中は、だいたい一番後ろからついていきます。

初参加の方には「遠慮なく日香理さんの近くに行ってくださいね！」とお声をかけます。　

◆時々しゃしゃり出ます。この時には何を話してるんやろー？

「○○さん、むっちゃいい感じ！」とリピーターさんが素敵になってはることをお話してる時かな？

◆写真を撮るのも大事な仕事。

◆レクチャー中、楽しそうな日香理さんに、ついLOVE目線に。笑

◆レクチャー中も色々することはあるのだけど、食べたいものは食べてます。

この日は厄除けぜんざいを　かきこむように食べ、お会計を集めました。

◆ツアー後の参加者さまと一緒に「直会」を楽しみつつ、ご感想などのリサーチも行います。

（まきこさんにいただいた「萌絵プログッズ」バラのバインダー活躍中）

今回ご参加のみなさまも、とっても楽しんで下さったようで、嬉しい瞬間。　

参加者さまのこの笑顔、たまらんわー。

とまぁ、ざっとした流れですがこんな感じです。

日香理さんと参加者のみなさまのサポートをいただき

楽しくお仕事させていただいてます。

いつもありがとうございます！

何と言っても、清らかな日香理さんと一緒にお仕事が出来るのが・・・

というか、みなさんに日香理さんを知っていただき、ファンになっていただけるのが超嬉しいんよね♪

日香理さんに限らず、お呼びするたかみちゃん＆チグリス大佐

みなさんほんっと素敵な方なので、もっともっと多くの方に知っていただきたい！という想いが募るばかり。

「大阪で仕事がしたい!」方や「この方を是非大阪に呼んで！」などの、リクエストもいただけると嬉しいです。

なんかいきなりリンクができなくなったので、文中のリンクは後で。