久しぶりのホームステイが終わり、片付けも終わりホッと一息。

ステイ用に使っていた子供部屋は全て元通りに、長女と次女のベッドルームになりました。

 

この2週間、和室に布団を3枚ひいて、娘2人とちび男子2人と私の5人で寝る。。(夫と3女は、寝室の大きなベッド!)

という夜中に何度も起きてしまう(ちび男子が寝相が悪い)状況だったので、何とも寝不足でしたが

昨晩は久しぶりにゆっくり寝ることができました。環境って、重要~。

 

今回のホームステイは、すべて学生団体の方がアレンジしてくださったのだけど

到着してから簡単なアンケート記載があり、その時に門限の有無や鍵を渡すか、

帰宅時の連絡が必要か、など聞かれました。

 

その場では、ルールは特にないから、何でもOK。

としていましたが、結果的には、帰宅する前には帰宅時間をメールで連絡もらってたし

門限も23時にしました。(2回ほど、24時に帰宅したけどね)

 

特に大きな問題はなかったけど、

たった2週間とはいえ、気になったことがいくつかありました。

事前に言っておいた方がよかったなーと思ったのが

 

・朝は7時~8時は洗面所は占領しないこと

・出かける前に、エアコンと部屋の電源をOFFすること

・夕食不要の場合は、17時までに連絡すること

・夕食食べる場合は18時半に帰宅してほしいこと

・門限23時

 

朝はバタバタと家族全員が分単位で準備してるので

早く起きてきた日は、バスルーム占領しないかなーと、少し心配しました。(けど大丈夫だった)

 

エアコンと電気はよくONのままだったので

毎回出かけた後に部屋の掃除時にチェックしてました。

ほぼ毎回、つけっぱなしー。💦

 

夕食は、食べるものと思って準備していたけど、20時ごろ帰宅して食べ始めるときもあり。

今は、夫や娘たちも食べる時間はバラバラなので、特に言わなかったけど

今後、自分が仕事復帰したらイレギュラー対応しずらいので、事前に言うべきだなと。

 

門限については、帰宅するのが2回くらい遅くなったことがあって

2回とも出かけるときには「21時ごろ帰宅します」、と言っていたけど22時半ごろに「遅くなります」という連絡がありました。

23時には布団に入るので、もしそれより遅くなるなら翌朝かえってきて、とお願いしました。

2回とも、ナイトクラブやカラオケに行くと言ってた時だったので、どうせオールするかなーと思って。

そしたら、急いで帰る!と連絡あり。

どうやら他の留学生は鍵を持たせてもらってるらしく、みんな終電近くに帰宅したらしい。

とはいえ、ギリギリまで遊んで結局24時ごろ帰宅。

まあ、そうだろうなーとは思ったけど、寝そうだったよ。。

 

このあたりのルール、以前Homestaywebなどで直接契約する場合には

事前にメール添付で送って、本人の内容を確認してもらってから

先方のプロフィールフォームに個人情報を記入してもらって、承諾、としていました。

 

今回は、都度都度確認しながら進めていきましたが

久しぶりに、その資料を思い出しました。

先輩のホストファミリーの方にいただたいもので、自分でアレンジして10年近く使用しています。

今回に限っては、育休中で家にいたので、洗濯掃除は私がしたけど、今後は細かく決めておいた方が便利かも。

 

以下に参考に張っておきます。

それぞれ、Wordで作成し、3点セットにしていました。

 

------------------------------

 

1.ハウスルール

 

HOUSE RULES

 

Welcome to my home and nice to meet you!

During you stay in Japan, if you need a guidanse, I can sometimes do guidance. Then please tell me. It would be a good idea if you tell me your schedule in your stay in advance.

 

I will write my house rule.

If you don’t accept, I cannot accept you even during staying time.

 ↓ Make it reference.

 

//////////////////////////////////////////

 

Life during the homestay

 

1.shower and bath

Once / day. Anytime except between 7:00am and 8:00am, 8:00pm and 9:30 pm

Because we usually use it on the weekday. If you want to use it, please tell me.

 

2.meals

I will prepare breakfast and dinner every day. ( when you choose the plan with 2 meals)

I am glad to help me to prepare meals when you stay at home.

 

meal time

breakfast   7:00-7:30 (If you sleep on the breakfast time, I put breakfast for you on the table. Please take it by yourself.)

dinner   18:30-19:30 (You have to come home by 19:00p.m.)

* in case of the weekend, late breakfast and early dinner.

When you eat dinner out , I would like you to let me know by 17:00.

 

3.telephone

Please use internet telephone like slype.

 

4.PC/ Smart Phone

If you have your own laptop, you can use anytime by yourself. Free WIFI.

 

5.Clean-up

You can use a cleaner and a washing machine by yourself. I tell you how to use them.

Before you leave home on the last day, take your own trash to a gabage.

 

6.Stay fee

Please pay the stay fee on your first day. 

(これは必要な場合。以前は最終日だったけど、お金がなくて後から振り込みますってケースが1度だけあったので。

フランスから彼女の親が送金してくれました。。)

 

Please don't hesitate to discuss any unclear issues.

 

//////////////////////////////////////////

 

2.ホームステイ情報

 

You can info about the homestay and Japan in this document. Also, please read the HOUSE RULES document before you arrive. If you have any further questions please feel free to email me (include homestay location and date in the email subject)

Please reconfirm your booking 1 month before coming.

Please notify me if you wish to cancel your booking.

 

HOMESTAY INFORMATION FORM

1.   Useful Resources and Information

Calculate train routes, fares and travel times in Japan at Hyperdia.com

Calculate cost of living in Tokyo at PriceCheckTokyo.com

Information about living in Japan at Japan-Guide.com

 

2. Homestay House Profiles

〇〇〇 House (My Place)

 

Directions from Narita Airport:  I recommend you get Narita Express from Narita airport to JR 〇〇〇 station. It is direct express train and takes 〇〇〇 mins. from the airport.

Or from the airport, it will take about 〇〇〇 mins to reach 〇〇〇 station JR 〇〇〇 station from the airport (i.e. train or bus). From JR 〇〇〇 station, take the 〇〇〇 Line to 〇〇〇 station. 〇〇〇 is located about 〇〇〇min. from 〇〇〇 station.

(JRパスをもって来る方が多いのでJRの駅名があると、わかりやすくて便利らしいです。)

 

Address: 住所を記載

Location: 〇〇 mins walk from 〇〇 station on JR / 〇〇 Line

Type of House: Apartment

Phone: 

Cell phone:  (For overseas)   (In Japan)

Number of Guests Rooms: 1 room

Facilities: (Shared) a bathroom, 1 toilet

(Private) bed, desk, chair, Wireless Lan, A/C

(room size: 5 tatami mats =8.1㎡)

 

About me:

Surname:

Given Names: 

Nickname: 

Gender: 

Date of Birth (yyyy/mm/dd): 

Age: 

Occupation: 

Language Spoken: Japanese, English.

     I usually work from Monday to Friday every week except national holidays. I work from 〇〇am to 〇〇pm, so I usually leave at 〇〇am and come back to my home around 〇〇pm.

 

About my family:

My husband

Surname: 

Given Names: 

Nickname: 

Gender: 

Date of Birth (yyyy/mm/dd): 

Age: 

Occupation:

Language Spoken: Japanese, English (little)

     He is very good at 〇〇.  He likes 〇〇

 

My children

Given Names: 

Nickname: 

Gender: 

Date of Birth (yyyy/mm/dd): 

Age: 

Language Spoken: Japanese

     They go to an elementary school and a daycare during my working time. They play very much. I expect you speak and play with them!

 

 

If you have any further questions, please feel free to cont

 

 

3.ホームステイを承諾するときにゲストにいただくプロフィール

 

HOMESTAY PROFILE FORM

PLEASE COMPLETE AND RETURN THE FOLLOWING:

Flight Information:

Date of Arrival (yyyy/mm/dd): 

Flight Number: 

Flight Arrival Time: 

Date of Departure (yyyy/mm/dd): 

Flight Number: 

Flight Departure Time: 

 

Stay Information:

  From (yyyy/mm/dd):

  To(yyyy/mm/dd):

 

Personal Information:

Surname: 

Given Names: 

Nickname: 

Date of Birth (yyyy/mm/dd): 

Age: 

Gender: 

Nationality: 

Objective:

Type of Visa: 

Home Address: 

Email: 

Do you smoke? : 

Do you like children? : 

Do you have any Allergies? : 

Do you have any special dietary requirements? 

What are your interests/hobbies? Please describe yourself/ your family/ your friends.