3月のタスクまとめ
3月のタスクまとめ記事
平日の仕事終わりや休日における、仕事や趣味のタスクを日々書き留め、1つの記事にまとめていきたいと思います。
基本的にはメモ用ですが、平日や休日のもうひと踏ん張りに、少しでもご参考いただければ幸いです。
【 3月13日】
夜の9時。今さらにはなりますが、月曜日からスムーズなスタートを切れるよう、休日の間にできることは整理しておこうと思います。
▶️マスト
・仕事の会議録作成 ●●○
・仕事の資料作成 ●
・ブログ×1 ●
・月曜日からのスケジュール作成 ●
・早く寝る ○
▶️できれば
・マクロ作成 ●
【 3月14日】
やることやって早く寝て明日に備える。
▶️マスト
・仕事の会議録作成 ○○
・ブログ×1 ●
・明日のスケジュール確認 ●
・早く寝る ○
▶️できれば
・なし
【 3月15日】
最近はしっかりと早起きができている。
このペースを維持するのは必須目標で、できればもう少し早い電車に乗るために、6時半には起きよう。
そのためにも今日は早く寝るとして、残りの時間は読書に充てることにする。
▶️マスト
・ブログ×1 ●
・明日のスケジュール確認 ●
・早く寝る ○
・読書 ●
▶️できれば
・なし
【 3月21日(月)】
三連休最終日!
土日は用事があってゆっくり休めなかったため、今日の午前中は久しぶりにゆっくり寝れた。もうすぐ今年度も終わりのため、今年度の締めくくりのために、そして、来年度に向けたスムーズなスタートがきれるよう、今日もタスクを決めて取り組んでいきたいと思います。
▶️マスト
・ブログ×1 ●○
(タスク:1、今後全般:1)
・来週のスケジュール作成 ○
・会議録作成 ○
・資料読み込み ○
・早く寝る ●
・PCスキルに関する本の読書 ●
▶️できれば
・なし
【 3月27日(日)】
▶️マスト
・ブログ×1 ●○
(タスク:1、今後全般:1)
・来週のスケジュール作成 ○
・資料読み込み ○
・早く寝る ○
▶️できれば
・マクロ ○
2月のタスクまとめ
2月のタスクまとめ記事
平日の仕事終わりや休日における、仕事や趣味のタスクを日々書き留め、1つの記事にまとめていきたいと思います。
基本的にはメモ用ですが、平日や休日のもうひと踏ん張りに、少しでもご参考いただければ幸いです。
【 2月7日】
(今日のタスク)
8時に帰宅。11時まで仮眠。持ち帰り仕事もいくらか溜まっているため、ここで消化して今週のスタートを気持ちよく切りたいと思う。いつかでいいや、ではなく、今ここで終わらせて、明日からの仕事に弾みをつけようと思う。徹夜気味になるけれど、今日は踏ん張りどころだと思って頑張る。まだまだやれる。頑張ろう。
(ソシャゲをやめた話)
土曜日からソシャゲを始めて、先週の土日はそれだけでほぼ潰れた。ソシャゲを始めた理由としては、大学時代に、2つほどはまったソシャゲがあって懐かしくなったというところと、ソシャゲ特有の達成感⇒時間を費やしさえすれば、確実にゲーム内の自分が強くなるという感覚が急に欲しくなったからだった。結果としては、土日に10時間ほど遊んで終了。確かに時間を費やせば強くはなれるものの、逆を言えば、時間を費やせば誰でもできること、時間もしくはお金を費やさなけれぱ強くはならない、ということで、今の自分の生活周期には合ってないと判断しやめることにした。もちろん、ソシャゲの全てを否定しているわけではなく、その楽しさも分かっているので、異動や転勤で生活スタイルが変わればいつかまたやってみたいと思っている。けれど、今はしばしお別れ。
▶️マスト
・仕事の報告文章×3○○○
・仕事の会議摘録×1○
・ブログ×1●
▶️できれば
・なし
【 2月13日】
▶️マスト
・仕事の報告文章×3●●○
・仕事のマニュアル読み込み×1●
・ブログ×1●
▶️できれば
・なし
【 2月26日】
久しぶりのタスク記事。
今日は今現在の仕事抱えている仕事のことや目標なんかを書きながらまとめて頭の中を整理していきたいと思います。
ただし、最初から何も考えずに書き始めると、結果として、考えたいことを考えないまま終わってしまうため、何を考えたいかはしっかりと練ってから書き始めたいと思います。
<トピック>
・仕事の現状
・
1月のタスクまとめ
1月のタスクまとめ記事
平日の仕事終わりや休日における、仕事や趣味のタスクを日々書き留め、1つの記事にまとめていきたいと思います。
基本的にはメモ用ですが、平日や休日のもうひと踏ん張りに少しでもご参考いただければと思います。
【 1月10日】
▶️マスト
・仕事に関する読書×1○
・仕事の報告文章×1●
・仕事の会議摘録×1●
・ブログ×1●
▶️できれば
・ブログ(VBA)×1○
【 1月11日】
現在、夜の12時過ぎですが、もうひと踏ん張り頑張りたいと思います。
▶️マスト
・仕事に関する読書×1○
・仕事の会議摘録×1●
・ブログ×2●
▶️できれば
・VBA作成(シート削除)×1●
【 1月12日】
22時退社。
やや疲れも感じてますが、今週も残りあと2日のため、今日も帰ってからの作業を頑張りたいと思います。
あと、明日こそは早起きして始業の1時間半前に出社したいと思います。最近ギリギリ出社が続いていたので、そろそろ気持ちを切り換えて頑張りたいと思います。
▶️マスト
・仕事に関する読書×1○
・仕事の会議摘録作成×1○
・ブログ×1●
▶️できれば
・なし
【 1月15日(土)】
今日は休日。明日は休日出勤があり行動が制限されるので、今日のうちにタスクを消化しておきたいと思います。
▶️マスト
・仕事に関する読書×1○
・仕事の資料作成×3●●○
・ブログ×1●
▶️できれば
・なし
【 1月17日(月)】
今日は8時に帰宅。
仕事について色々と思うことがあるので、今日は長めの記事を書きつつ、持ち帰り残業も1つ消化したいと思います。
もう一段階ギアを入れたいと考えていたので、ブログを書いて考えを整理し、明日以降の日々に生かしたいと思います。
▶️マスト
・仕事の資料作成×1○
・ブログ×1●●
▶️できれば
・なし
【 1月18日(火)】
今日は9時に帰宅。
昨日は結局、持ち帰り仕事が途中までしかできなくて、結果、今日は午前中いっぱいがその仕事で潰れて職場に来てから後悔した。
家で仕事をする⇒自由時間がなくなる、っていう考え方じゃなくて、家で仕事をする⇒明日からの日中を気持ちよく過ごす、だと捉えて、やると決めたことは最後までやりきろうと思う。そして、明日の朝は新しい仕事からとりかかるのではなく、溜まっている仕事を精算するところから始めたいと思う。
▶️マスト
・仕事の読書×1●
・ブログ×1●
・明日の早起きに向けて早く寝る。
ストレスを溜めない。●
▶️できれば
・なし
【 1月23日(日)】
朝の4時に起床。当初眠すぎて何もする気にならなかったが、一時間が経ったところでそろそろ動き出そうと思う。
○来週からの仕事の予定
来週からは隣の隣の隣くらいの部署で月曜日から金曜日まで仕事をすることに。普段の業務に比べれば余裕があるはずだから、普段できないことをやっておこうと思う。
来週やりたいことをピックアップしておく。
・決裁関係の整理
・データの整理
・メール関係のさばき
・マニュアルの整理
これを来週のスケジュールに落とし込んでいく。 メールは毎日山のように飛んでくるので、毎日のタスクに入れる。
・月曜日:メール、決裁、マニュアル(家)
・火曜日:メール、データ
・水曜日:メール
・木曜日:メール
・金曜日:メール
水曜日以降については時間が余りそうなので、火曜日に改めて考えたいと思います。
○今日の予定
▶️マスト
・専門書の読書×1○
・ブログ×2●●
・明日の早起きに向けて早く寝る。●
・仕事のマニュアル確認×1●
▶️できれば
・仕事やブログについての考えをブログにまとめる○
【 1月24日(月)】
今日は8時に帰宅。
今週は、別の部署での仕事のため、普段できないことに挑戦します!
ひとまず本日はマニュアルの整理。これまでマニュアルを整理する時間がなかったため、ジャンルが入り混じっていたり、複数冊のマニュアルに分かれていてやりにくかったので、これを機にマニュアルをまとめ直しました。
もう少し時間があるので、もうひと踏ん張り頑張りつつ明日の朝に備えたいと思います。
▶️マスト
・仕事の資料作成×2○○
・仕事のマニュアルまとめ×3冊 ●●●
・ブログ×1●
▶️できれば
・早く眠る ○
【 1月30日(日)】
▶️マスト
・読書×1○
・ブログ×1●
▶️できれば
・ブログ×1○
▶️アイデア
・来年度は手帳ではなく、Excelでお手製のカレンダーを作ってそれによりタスク管理を行う
⇒様式は市販のものを参考にする
⇒必要に応じて印刷し使用
仕事のモチベについて
仕事のモチベが上がらない。
そんなものだと言えばそんなものだと思う。けれど、このままではいたくないと感じるため、ブログを書くことで考えを整理し、明日からの再スタートを切りたいと思う。
【今日のトピック】
・現状
・理想
○現状
ひとまず、現状を思いつくまま書いてみる。
仕事が嫌いなわけではない。
むしろ仕事が好きな方で、こうなりたいというイメージもあり、毎日目標に向かって頑張りたいと思っている。
けれど、日曜日の夜は憂鬱で仕方がなく、月曜日の朝はいつまでも目が覚めず、月曜日の日中は早く家に帰ることばかり考えてしまう。そのくせ、金曜日になると土日の間に家で作成する仕事の資料やマクロのことばかり考えている。
むらがある。ただそれだけならさほど問題ではないけれど、本当は仕事が好きな自分を偽ろうとしているのかもしれない。そう考えて疑ってしまうとキリがないため、ひとまずは仕事の何が好きか、どうなりたいかを考えてみる。
○理想
仕事は一人でやるものではないから納得のいかないこともある。自分の意思と反して仕事をしないといけないこともある。だから、必ずしも自分の満足のいく種類の仕事ばかりではない。でも、結果が決まっているとしても、やり方はそれぞれだと思っているから、そのプロセスを楽しみたいと思っている。その手段が業務効率化であったり自分らしさを出すことだと思っている。そういう意味では仕事を楽しむための手段が自分には足りていないのかもしれない。
休日と平日とのバランスについて。最近は休日もずっと仕事の資料を作っている。仕事をすること自体は問題ないが、せっかくの休日。他のことにも使いたい。だから、持ち帰り仕事をするにしても平日のみに集中し、休日はことに専念することで充実した日々を過ごしたい。そのためにも平日は仕事にのみ集中し、仕事終わりも持ち帰り仕事を頑張りたい。
仕事への気持ちについて。日々、多くの業務に追われているため、1つ1つが不十分なまま業務が終わっていることがよくある。不十分というのは、書類の整理であったり、業務への考えの整理であったり、完成度であったりまちまちだ。仕事をやってもやっても満足感が得られないのはそういった不十分に問題があると思っている。終わったはずなのにどこか爽快感がないうか尾を引いているというか。だから、多少時間はかかったとしても、1つ1つを完成させて次に進もうと思う。
3つほどの観点に分けて今後の理想について書いて、少しは仕事への考えを整理できた。
明日にでも、今日の記事の要点をまとめて、思いつきのアイデアを今後の方向性について変えたいと思う。
VBA記事の今後について考える②
VBA記事の今後について考える
ここから1年が経ち、さらに10個ほどマクロを作り、VBAで作れるおおよそのものは作れるようになりました。
例えばですが、先日、Excelのデータをwordに張り付けるためのマクロを作りました。事務系の仕事をされてる方にはよくある経験だと思いますが、数値を計算・整理するためにExcelの表を利用したものの、報告文章はwordなので、その後、wordへのコピペをひたすら繰り返す、という作業があります。文章が長ければ長いほどコピペの手間もページの切り替えの手間も増えますし、何より張り付け作業が面倒なんですよね。Ctl+vで張り付けはできますが、これで張り付けた場合はExcelの書式(文字の大きさ、書体)のままwordに張り付けることになってしまうので、これを避けるためにはいちいち右クリックを押して張り付け方法を選択して張り付ける必要があります。これをコピペをするごとにやるとなると、手間も注意力も時間もかかってしまいます。そこで、作ったのがショートカットキーでコピペ等を省略できるマクロです。マクロにより省略した工程は以下のとおりです。
【従来】
①Excelのセルをクリック
②文字の部分をコピー(Ctl+v)
③対象のwordの画面を探す
④クリックによりwordへの画面切り替え
⑤wordの挿入箇所を右クリック
⑥「テキストのみ保持」により張り付け
⑦対象のExcelの画面を探す
⑧クリックによりExcelへの画面切り替え
【マクロを使用した場合】
※今回は(Ctl+z)をマクロを起動するための
ショートカットキーとして登録
①Excelのセルをクリック
②文字の部分をコピー(Ctl+v)
③クリックによりwordへの画面切り替え
④対象のwordの画面を探す
②~④(Ctl+z)によりコピーとword画面への
切り替え
⑤wordの挿入箇所を右クリック
⑥「テキストのみ保持」により張り付け
⑦対象のExcelの画面を探す
⑧クリックによりExcelへの画面切り替え
⑥~⑧(Ctl+z)により張り付けとExcel画面へ
の切り替え
文字だけだと分かりづらい部分もありますが、作業工程を半分ほどに減らした上に、作業ごとに必要な注意力を0にしたので、作業の負担も大きく減らすことができました。
また、今回ご紹介したのは細々とした作業を効率化するマクロでしたが、さらに多くの単純作業を一度に効率化する場合には2時間⇒5分に短縮することもできました。
このようにマクロを使うと日々の業務を効率化することができます。また、マクロを発信したいのは効率化だけのためではありません。マクロを伝え使えるようになることで、仕事の面白くない部分をなくし仕事や生活を楽しくすることに繋がると思っているからです。とまあ、今日は少しだらだらと書きすぎて話の筋がずれてきたので、またいつかの記事にマクロへの気持ちをまとめて書くことにして当面はマクロの魅力やマクロでできること、使い方を中心にブログを書いていきたいと思います。
よろしければ、またお付き合い下さい。
本年もよろしくお願いいたします。